各社ヒアリング:質問リストと「営業トーク集」の回し方
営業トーク集の左メニューと4ステップに沿って、そのまま口にできる一文と、会社ごとに聞くべき項目を整理しました。架電は短く、深い質問は診断後・Zoomで。
ファイルは sales-talks.html。左のタブを上から順に使うと迷いません。
今日のゴールを決める(30秒)
「全体の流れ」タブだけ開き、今日は STEP1 までなのか、再コール(STEP2)なのかを決める。コール中は コールシート を別タブで常時表示。
STEP1 電話タブへ移動
左で 「STEP1 電話」 をクリック。開口〜受付突破〜「診断URL送ってよいですか」までの定型をそのまま読む。ここで深いヒアリングはしない。
STEP2 診断&フォロー
左で 「STEP2 診断&フォロー」。3日後の一言と、「診断を見たうえで15分だけ数値フィードバック」など次の約束に繋ぐ文面をコピー。
Zoomが決まったら
Zoomスクリプト と、このページの 「5 · Zoom本番」 の質問表を並べておく。本ページの 15分聞き取り は、アポ前の電話で使う省略版にもできる。
断り・チャネル別
その日の相手が街頭・友人・紹介なら、左の 該当タブ と 「断り返し」「心構え」 だけ開けばよい。全部読まない。
運用のコツ:トーク集は「辞書」、このページは「質問の網羅リスト」。電話中はコールシート+STEP1、座って話すときはこのページの該当セクションを印刷またはPDFで。
Listen相手の業種・忙しさを一言で受け止めてから用件。
受付で分かったらメモする項目(無理に聞かない):担当者名・代表/店長の名前・かかる時間帯・「今は導入検討中か/忙しくて先か」。
目的は痛みを一つに絞ること。以下は順番に近いが、相手の話が長い場合は 優先度 A だけ通す。
| 優先 | 聞くこと(会話例) | メモに残す形 |
|---|---|---|
| A | 「今週いちばん時間を食っている作業は何ですか? だいたい週何時間ですか?」 | 作業名/週○時間 |
| A | 「それは誰がやっていて、いつ・どのタイミングで発生しますか?」 | 担当・頻度・トリガー |
| B | 「ミスや手戻りは月にどれくらいありますか? 最近の例を一つだけ教えてください。」 | 件数/具体例 |
| B | 「その作業がない世界線だと、何に時間を使いたいですか?」 | 理想の時間の使い方 |
| C | 「今までツールや外注で解決しようとしたことはありますか? うまくいかなかった理由は?」 | 失敗理由=次の提案の注意点 |
| テーマ | 質問例 | 狙い |
|---|---|---|
| 自分ごと化 | 「診断の結果でいちばんしっくりきたのはどの項目でしたか?」 | 動機の言語化 |
| 緊急度 | 「これを3ヶ月以内に何とかしたい、という感覚はありますか? それとも年単位でよいですか?」 | 提案の締切感 |
| 予算感 | 「社内で『このくらいなら投資してもよい』というラインはありますか? なくても大丈夫ですが、稟議で聞かれることが多くて。」 | 後の食い違い防止 |
| 次の一歩 | 「30分だけ画面共有なしでもよいので、数値のフィードバックと次の選択肢だけお話ししてもよいですか。」 | Zoom確定 |
業種で当てはまるブロックだけ聞く。全部聞くと逆に不信感が出る。
5-1 · 業務フロー(どの会社でも基本)
- リード〜初回対応〜成約/施術〜フォローまで、紙または口頭で一列に並べるよう依頼する。
- 各ステップの担当者・使用ツール(LINE、メール、スプレッドシート、基幹システム名)。
- 「コピペが多い箇所」「同じ内容を二度入力している箇所」。
- ピーク時間帯(電話・来院・発注が集中する時間)。
5-2 · 数値・お金の言語(提案に必須)
- 対象作業の週あたり時間(複数なら上位3つ)。
- 時給換算に使う前提:「社内の平均労務費でよいか/外注単価でよいか」。
- 機会損失:取りこぼし問い合わせ、予約枠の空き、キャンセル率など相手がすでに見ている数字。
- 導入成功の定義:「何がどれだけ改善したらこのプロジェクトは成功か」。
5-3 · 組織・決裁(B2B全般)
- 最終決裁者・実務オーナー・IT/情シス(いれば)の役割。
- 稟議・見積・発注の実フローとリードタイム(何週間で回るか)。
- 競合検討:他社ツール・内製・「今年は見送り」のどれと比較されるか。
- 契約形態:法人契約/個人事業主/店舗ごと契約か。
5-4 · 接客・予約・店舗型(整骨・美容・飲食など)
- 予約チャネル(電話、Web、予約媒体)の比率と、ダブルブッキングや取りこぼしの有無。
- リマインド・前日確認のやり方(手作業か自動か)。
- カルテ・会計・集客ツールの名称と連携の有無。
5-5 · 営業・代理店・インサイドセールス
- 1人あたりの架電/DM件数、成約率、CRMの種類。
- 資料作成・見積・申込書のボトルネック。
- 顧客データの所在(個人スプレッドシートに閉じていないか)。
5-6 · バックオフィス・士業・人材
- 請求・入金確認・勤怠・給与関連の締め日と担当。
- 監査・ログ出力の要件(ある場合)。
- 個人情報・患者情報・顧客リストはどこに保存されているか(クラウド名、オンプレ)。
- 既存のセキュリティポリシー、VPN、二要素認証の有無。
- API連携の可否、または「CSVの定期エクスポートのみ」か。
- 「絶対に自動化してはいけない判断」があるか(人の承認が必須のライン)。
会話への入り方:いきなり専門用語は避け、「外部に出すデータの範囲で、社内ルール上ここまでしか話せない、という線引きはありますか?」から。
- Listen:まず相手の一週間の流れをそのまま聞く。こちらの製品名は出さない。
- Repeat:「つまり〜という理解で合っていますか」と必ず復唱。ここでズレを潰す。
- Poke:時間・お金・頻度・ミス・誰が困るか、で一歩だけ深掘り。一度に三問出さない。
詳細な手順は AIソリューションの売り方 · 聞き取り と整合させる。
営業ホームの記録テンプレと併用してよい。 架電・フォロー記録