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社内稟議資料 — Confidential
Caesar Reach 導入に関する
稟議申請書
新規開拓営業の完全自動化による業務効率化・売上拡大提案
〇〇部 〇〇 〇〇
¥49,800
導入後3〜4ヶ月
EXECUTIVE SUMMARY
要旨・この稟議で何を決めるか

新規開拓営業において、見込み客のリストアップからメール送信・フォローアップまでを AIが24時間自動実行するSaaS「Caesar Reach」の導入を申請します。
現状、営業担当者が月間40〜60時間をリスト作成・メール作成に費やしており、 その人件費換算は月額15〜25万円に相当します。
Caesar Reach(月額49,800円)の導入により、人件費を最大80%削減しながら、 アプローチ件数を3〜5倍に拡大することが可能です。

01 / CURRENT SITUATION
現状の課題
人的コストの増大
リストアップ・メール文章作成・送信管理に営業担当者が週10〜15時間を費やしている。本来の商談・関係構築に集中できていない。
アプローチ量の限界
手動では月間50〜100社が限界。競合他社がMA・自動化ツールを活用する中、アプローチ数で圧倒的に不利な状況が続いている。
属人化・再現性の欠如
トップ営業担当者が退職した場合、そのノウハウが消滅する。組織として再現性のある営業プロセスが存在しない。
02 / SOLUTION
Caesar Reachによる解決策
01
24時間・自動見込み客発見
AIが指定した業種・エリア・規模の企業を自動で収集。人手によるリストアップ作業をゼロにします。
02
パーソナライズ営業メール自動生成
各企業の課題・業種・規模に合わせた文章をAIが自動作成。画一的な文面ではなく、読まれるメールを送ります。
03
フォローアップ完全自動化
未返信企業へのフォロー・返信検知・SMS通知まで自動。担当者はホットリード対応だけに集中できます。
04
営業プロセスのデータ化
送信数・開封率・返信率・商談化率を全てトラッキング。PDCAを数値で回せる組織に変革します。
03 / ROI ANALYSIS
費用対効果(ROI)分析
年間コスト比較(試算)
現状の新規開拓コスト(人件費換算) ¥1,800,000 / 年
担当者3名 × 月50h × 時給¥2,000 × 12ヶ月
Caesar Reach 年間費用(初年度) ¥695,600 / 年
初期¥98,000 + 月額¥49,800×12
コスト削減額(年間)
▲ ¥1,104,400
削減率
61%
投資回収期間
約3ヶ月
BEFORE ── 現状
リスト作成時間(月)40〜60時間
人件費換算(月)¥150,000〜¥250,000
月間アプローチ件数50〜100社
担当者の商談集中率60%程度
プロセス再現性低い(属人化)
AFTER ── Caesar Reach導入後
リスト作成時間(月)0〜5時間
ツール費用(月)¥49,800
月間アプローチ件数300〜500社
担当者の商談集中率95%以上
プロセス再現性高い(完全標準化)
月間コスト削減効果(最小試算)
▲ ¥100,200 / 月
04 / BUDGET
申請予算
費目内容金額(税抜)
初期費用(一時)セットアップ・設定・研修・初期データ連携¥98,000
月額利用料Caesar Reach スタンダードプラン(営業チーム5名まで)¥49,800 / 月
年間合計(初年度)初期費用 + 月額12ヶ月分¥695,600
現状の人件費損失(最小試算:月15万×12ヶ月)との比較▲ ¥1,104,400 / 年の節約
05 / SCHEDULE
導入スケジュール
1ヶ月目
契約・初期セットアップ
NDA締結・契約・初期設定・既存リストのデータ移行・担当者トレーニング
2ヶ月目
テスト運用・チューニング
少数の見込み客へのテスト送信・開封率・返信率の測定・メール文章の最適化
3〜4ヶ月目
本格稼働・ROI確認
フルスケール稼働・月次レポートにてコスト削減・商談増加数を数値で確認
5ヶ月目以降
拡張・継続判断
成果に基づき継続・プラン変更・全社展開を検討。契約は月単位で解約可能
06 / RATIONALE
Caesar Reachを選定した理由
コスト最適:月49,800円で人件費150,000円以上を代替
展示会(1回50〜100万円)・テレアポ代行(月30〜50万円)・MA導入(初期200万〜)と比較して、最も費用対効果が高い選択肢。
最短2週間で稼働開始・リスクゼロ
大規模なシステム改修・IT部門の工数不要。SaaS型のため月単位で解約可能。失敗時のリスクが限定的。
全プロセスが数値で可視化される
送信数・開封率・返信率・商談化率を自動集計。経営会議での報告が定量化でき、次期予算申請の根拠になる。
個人情報保護・セキュリティ対応済み
NDA締結済み。個人情報保護法・特定電子メール法準拠。外部へのデータ提供なし。
07 / APPROVAL
決裁・承認欄
担 当 者
 
係 長 / 課 長
 
部 長
 
役 員 / 社 長